Vom Erzählen
zum fertigen Handbuch.
Expertenwissen in Minuten demokratisieren – ganz ohne mühsames Tippen.
Sprechen, was sonst Stunden Tippen wäre.
Die Herausforderung
Das Wissen ist im Kopf, aber das Blatt bleibt leer. Dokumentation wird oft aufgeschoben, bleibt lückenhaft oder wird gar nicht erst erstellt.
Der „Live-Talk“ Workflow
Input
Ein Experte erzählt frei heraus alles Wichtige: Beschreibungen, Erkenntnisse, Tipps und Schritt-für-Schritt-Vorgehen-.
KI-Magie
Die KI übernimmt den „Textsalat“. Sie erstellt sofort ein logisches Inhaltsverzeichnis, Anleitungen und ein Glossar.
Feinschliff
Korrekturen erfolgen einfach per Zuruf im KI-Chat – so unkompliziert wie bei einem fähigen Praktikanten.
Der „Chef-Befehl“: Der perfekte Prompt
Betrachte den Prompt einfach als kurze Job-Beschreibung für einen sehr fähigen Praktikanten. Ein effektiver Prompt besteht aus drei Bausteinen: Rolle, Aufgabe und Format. Je klarer du diese Bausteine formulierst, desto besser wird das Ergebnis.
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Rolle
„Du bist ein Experte für technische Dokumentation.“
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Aufgabe
„Strukturiere meinen folgenden Sprechtext in ein übersichtliches Handbuch.“
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Format
„Nutze Bullet Points, erstelle ein Glossar und hebe Warnhinweise fett hervor.“
Dein Mehrwert
Chaos-Strukturierer
Die KI findet Ordnung, wo wir nur Wörter sehen.
Fokus auf Inhalt
Du bleibst der Experte für die Sache, die KI übernimmt die Formatierung.
Kein Programmieren
Sprich mit der KI wie mit einem Kollegen – du musst nur erklären können.
Maximale Zeitersparnis
Wandle Minuten des Sprechens direkt in professionelle Dokumente um.
Wo hilft dir das noch?
Führung & HR
- • Mitarbeiter-Gesprächsprotokolle
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Bereit für effiziente Dokumentation?
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