Nicht nur ein Buch.
Ein Werkzeug
für deinen Kopf.

Der Selbsttest im Onboarding-Workshop liefert jedem direkt eine individuelle Standortbestimmung der eigenen Arbeitsweise. Wenn ihr den Onboarding-Workshop mit bucht, führen wir exemplarisch ein vollständiges KI-Reflexions-Weekly durch. Bereits in der ersten Woche teilen Mitarbeitende erste Erkenntnisse. Nach 6 Wochen könnt ihr davon ausgehen, dass messbare Veränderungen in der Reflexionskultur und im KI-Nutzungsverhalten sichtbar (und spürbar) sind.

• Management-Commitment: Sichtbare Unterstützung und Priorisierung durch Führung
• Zeit-Freigabe: Offiziell freigegebene Zeit für Reflexion
• KI-Zugang: Mitarbeiter müssen Zugang zu mindestens einem KI-Tool haben
• Governance-Klärung: Grundlegende Regeln für KI-Nutzung sollten definiert sein

Ja, ein Pilotansatz ist sogar empfohlen. Ideale Pilotbereiche sind Teams mit hohem Anteil an repetitiven Aufgaben, offener Haltung gegenüber Veränderung und einer engagierten Führungskraft. Die Erkenntnisse und Erfolge aus dem Piloten können als Best Practices für den breiteren Rollout genutzt werden.

Führungskräfte haben eine zentrale Rolle: Sie moderieren das wöchentliche KI-Reflexions-Weekly, sorgen für Timeboxing (60 Sek. pro Person), schaffen psychologische Sicherheit für das Teilen von Erkenntnissen und „Misserfolgen", analysieren das Meeting-Transkript mit KI und teilen die Ergebnisse. Sie sind Enabler, nicht Kontrolleure.

Ein strukturiertes 20-Minuten-Format:

• 2 Min Begrüßung (Meeting wird transkribiert)
• 13 Min Erkenntnisse teilen (exakt 60 Sek. pro Person)
• 3 Min offene Fragen (keine langen Diskussionen)
• 2 Min Outro (Hinweis auf KI-Analyse, Vernetzung, nächster Termin)

Die Führungskraft analysiert danach das Transkript mit KI und teilt die wichtigsten Erkenntnisse mit dem Team.

Ja, dies ist Teil des Onboarding-Workshops. Hier gibt es einen separaten 1-stündigen Teil nur für Teamleiter und Führungskräfte. Dort werden die veränderten Tätigkeiten und notwendigen Skills behandelt, die für den Erfolg dieser Reflexionsmethode mit dem Logbuch benötigt werden. Auch wird geklärt, wie sichergestellt werden kann, dass der Erfolg dieser Methode wirklich messbar ist – und nicht nur ein Bauchgefühl. Hands-on üben wir, wie das vorher gemeinsam durchgeführte Trainings-Weekly analysiert werden kann (Teilen eines extra dafür entwickelten Prompts).

Das Ziel ist, dass die Reflexionsroutinen zu einer neuen Gewohnheit werden. Das KI-Reflexions-Weekly sollte als dauerhaftes Format etabliert bleiben. Die Mitarbeitenden haben gelernt, KI als ersten Sparringspartner bei Problemen zu nutzen – nicht zu warten, bis jemand Zeit hat, sondern direkt KI zu fragen: „Wie könnte ich das angehen?"

Das Programm ist bewusst so konzipiert, dass es sich von einem Piloten organisch im Unternehmen ausbreiten kann. Die Skalierung basiert auf „Best Practices" aus dem Piloten und dem Prinzip der „Bottom-Up Innovation".

• Multiplikatoren: AI-First-Gestalter aus dem Piloten werden zu internen Botschaftern.
• Best Practices: Erkenntnisse aus dem Piloten dienen als Inspiration.
• Transkript-Beispiele: Die Trainings-Weekly-Transkripte zeigen, wie gute Erkenntnisse aussehen.
• Führungskräfte als Treiber: Geschulte Führungskräfte können weitere Teams onboarden.

Empfohlene Metriken:

• Entwicklung der Selbsttest-Scores (Start vs. Woche 3 vs. Woche 6)
• Anzahl und Qualität der geteilten Erkenntnisse im Weekly
• Vernetzungsrate: Wie viele Teammitglieder schließen sich nach dem Weekly kurz?
• Adoptionsrate: Wie viele reflektieren regelmäßig?

Das ist am Anfang normal und wird im Programm berücksichtigt. Die Botschaft ist: „Wenn wir es einmal pro Woche schaffen, ist das schon ein Fortschritt." Es geht um langsames Etablieren, nicht um Perfektion. Die Messpunkte machen die Adoptionsrate sichtbar, sodass die Führungskraft bei Bedarf nachfragen kann.

Diese Angst wird im Programm aktiv adressiert. Die Kernbotschaft „AI-First bedeutet: KI als Sparringspartner nutzen, nicht ersetzen" zieht sich durch das gesamte Programm. Im KI-Reflexions-Weekly ist es ausdrücklich erwünscht, auch „Misserfolge" und Herausforderungen zu teilen – das sind oft die wertvollsten Erkenntnisse.

Das Programm empfiehlt, Governance-Grundlagen vor dem Start zu klären. Im Onboarding-Workshop wird darauf hingewiesen, dass klare Regeln notwendig sind (z.B. „Welche Daten dürfen nicht in externe Tools?"). Die KI-Analyse des Meeting-Transkripts durch die Führungskraft sollte mit einem internen, freigegebenen Tool erfolgen.

Das AI-First Mindset Programm hilft dir dabei, KI als selbstverständlichen Teil deines Arbeitsalltags zu sehen und zu nutzen. Es geht nicht darum, ein KI-Experte zu werden, sondern darum, bei jeder Aufgabe zu fragen: „Wie könnte KI mir hier helfen?"

Das Programm hilft dir konkret dabei:

• Schneller Lösungen finden: KI als ersten Sparringspartner nutzen, statt zu warten
• Neue Perspektiven bekommen: KI für Ideen, Entwürfe, andere Blickwinkel nutzen
• Vom Team lernen: Erkenntnisse und Tipps von Kolleg:innen mitbekommen
• Zukunftssicher bleiben: KI-Kompetenz ist eine Schlüsselfähigkeit für die Zukunft

Nein, überhaupt nicht! Das Programm ist sowohl für absolute Anfänger:innen als auch für Menschen mit ersten Erfahrungen geeignet. Es geht nicht um technisches Wissen, sondern um eine neue Denkweise. Du musst nicht programmieren lernen, aber du wirst nach und nach besser verstehen, wie KI funktioniert.

Der Zeitaufwand ist überschaubar – in etwa so lang wie eine Kaffeepause:

• Täglich: 5–10 Minuten für die Tagesreflexion (am besten kurz vor Feierabend)
• Wöchentlich: 15 Minuten für deinen persönlichen Wochenrückblick
• Im Team: Ca. 20 Minuten gemeinsames KI-Reflexions-Weekly
• Einmalig: 2-Stunden-Teamschulung zum Start

Wenn du das Buch im Unternehmenskontext nutzt, ist die Teamschulung dein 2h-Onboarding. Inhalte:

• Was ist AI-First? Du verstehst, worum es geht und warum das wichtig ist.
• Deine Rolle: Was bedeutet das für deine tägliche Arbeit?
• Selbsttest: Du füllst einen Fragebogen aus, der zeigt, wo du stehst.
• Reflexionsmethode: Wir klären gemeinsam, wie das ablaufen wird.
• Live-Übung: Wir machen zusammen ein exemplarisches KI-Reflexions-Weekly.
• Nachbesprechung: Wie hat es sich angefühlt? Und was ist die Rolle eurer Führungskraft?

Ein kurzes, strukturiertes Team-Meeting (ca. 20 Minuten):

• Jede:r teilt EINE zentrale Erkenntnis aus seiner/ihrer Woche (genau 60 Sekunden)
• Du hörst aktiv zu und machst dir Notizen, was für dich relevant ist
• Am Ende: Wer hat ähnliche Themen? Mit wem solltest du dich kurzschließen?

Das Meeting wird transkribiert. Deine Führungskraft analysiert es im Nachgang und teilt die wichtigsten Erkenntnisse mit euch.

Du beantwortest jeden Tag ein paar einfache Fragen in deinem Logbuch:

• Was ist mir heute gelungen? (Starte positiv!)
• Was war heute eine Aufgabe, die mich genervt hat?
• Wo habe ich heute aktiv KI genutzt?
• Habe ich heute eine Chance verpasst, KI zu nutzen?

Das ist am Anfang völlig normal! Die Botschaft im Programm ist klar: „Wenn wir es einmal pro Woche schaffen, ist das schon ein Fortschritt. Das ist mehr, als ihr es je vorher geschafft habt." Es geht um langsames Etablieren, nicht um Perfektion.

Du teilst EINE zentrale Erkenntnis aus deiner Woche. Das kann ein Erfolg sein („Ich habe einen Custom GPT gebaut für …"), eine Herausforderung („Ich komme bei diesem Thema nicht weiter …") oder eine Erkenntnis („Ich habe gemerkt, dass ich oft vergesse, KI zu fragen"). Auch „Misserfolge" sind wertvoll – oft sind das die besten Lernmomente!

AI-First bedeutet: Wenn du einen Blocker hast oder eine neue Aufgabe angehst, gehst du zuerst zu KI. Nicht warten, bis du mit jemandem telefonieren kannst. Nicht warten, bis deine Führungskraft Zeit hat. Sondern direkt KI fragen: „Wie könnte ich das angehen? Welche Möglichkeiten gibt es?"

Stell dir vor, du arbeitest mit einem Tool und kommst nicht weiter. Der alte Weg: Warten, bis eine Kollegin Zeit hat, die das Programm schon kennt. Der AI-First-Weg: Frag KI „Ich stehe vor der Aufgabe X, möchte XY erreichen. Welche Ansätze gäbe es?" Wichtig: Frag offen, nicht „Wie mache ich das mit Tool Y?"

Es gibt tatsächlich Aufgaben, bei denen KI (noch) nicht hilft – und das ist okay. Das Ziel ist nicht, alles mit KI zu machen, sondern zu erkennen, wo KI einen Mehrwert bringt und wo nicht. Die tägliche Reflexion hilft dir genau dabei: Du dokumentierst sowohl erfolgreiche KI-Einsätze als auch „verpasste Chancen".

Diese Sorge ist verständlich, aber das Programm zeigt einen anderen Weg: KI ersetzt nicht dich, sondern hilft dir, schneller und besser zu werden. Die Kernbotschaft ist: Lerne KI als Sparringspartner zu nutzen – für neue Perspektiven, erste Entwürfe, andere Blickwinkel.

Fehler sind Teil des Lernens! Im KI-Reflexions-Weekly werden explizit auch Herausforderungen und „Misserfolge" geteilt – das sind oft die wertvollsten Erkenntnisse. Wenn du einen Fehler / eine Erkenntnis teilst und dich das beschäftigt, hast du gerade einen riesigen Schritt gemacht.

Das Programm ist bewusst so gestaltet, dass es wenig Zeit kostet (5–10 Minuten täglich). Und: Es ist okay, wenn du es nicht jeden Tag schaffst. Die Regelmäßigkeit ist wichtiger als die Perfektion. Mach es so oft du kannst – und sei nicht zu hart zu dir.

Bewährte Tipps aus dem Programm:

• Frage laut: Bei jeder neuen Aufgabe: „Wie kann KI mir dabei helfen?"
• Blocker im Kalender: Dein Tagesabschluss ist immer mit dabei.
• Finde KI-Buddies: Tausche dich mit Kolleg:innen aus.
• Nutze das Weekly: Notiere dir, mit wem du dich kurzschließen willst.
• Wiederholung schlägt Motivation: Selbst wenn du keine Lust hast – mach es kurz.

Nach der Teamschulung: Nimm dir eine Aufgabe vor, bei der du denkst „Boah, das schon wieder …" und frag dich (oder frag direkt KI): „Wie könnte ich das anders angehen? Welche Möglichkeiten gibt es?" Du wirst überrascht sein, welche Perspektiven kommen. Das ist dein erster Schritt zum AI-First Mindset.